利用機關檔案目錄查詢網，查詢機關檔案目錄→ 填具檔案應用申請書（可逕由網路下載列印）並簽名後，以親自持送或書面通訊方式送交檔案管有機關受理→ 依檔案法第19條規定，各機關於收到檔案應用申請書後，應自受理之日起30日內，以書面通知申請人准駁結果；如需補正資料，則自申請人補正之日起算→申請人(代理人)請依機關之檔案應用申請准駁結果通知，攜帶證明文件至機關指定處所應用檔案。
